SYRACUSE JUNIOR HIGH 2023-2024

FEE PAYMENT AND FINAL REGISTRATION INSTRUCTIONS

Final registration and fee payment options are now available online. Please follow the instructions below to complete the registration process. Final registration must be completed by Thursday, August 18th, you will need to have a my.DSD guardian account. If you do not have a my.DSD guardian account, click Guardian account Set Up or call 801-402-5600 to have your password reset.

There are 4 steps to complete the registration process:

1.        Electronically sign all forms in my.DSD

2.        Pay registration fees in my.DSD

3.        View Schedule

4.        Read the “Additional Information” below

Step 1 - Electronically Sign ALL Forms in

Parents and students must log on to my.DSD to read and electronically sign all required documents.

When logging into the account the following message will appear:

Click on this message.  After reading each document, click on at the bottom of the page.

In myDSD please review your Emergency Contacts & Pickup Authorization AND Student Information form. >Academics>Reports>Student Information under the blue section>Student Information Form.

BEFORE YOUR STUDENT COMES TO SCHOOL have them log into their myDSD account. Their password must be up to date on the first day. If they do not know their password, you can change it in your Guardian myDSD account go to >Tools > Reset Student Password.

For additional information on school policies and procedures please refer to the Policies, Rules and Procedures  on the school webpage.

Step 2 - Pay Registration Fees

While logged onto your my.DSD guardian account, pay registration fees by following the steps below:

“Payments”

“Pay for Fees/Lunch” -If you qualify for Free or Reduced Meals apply here: District Nutrition Services

“Fees/Fines Owed” – This will list the required registration fees for your student. Please click to add the fee to the shopping cart. Please note: You will be invoiced for individual class fees the second week of school. (i.e. Foods, Art, Engineering)

“Optional Fees” - Please add any additional items to your shopping cart.

• A parent donation is available and is suggested in lieu of a school-sponsored fundraiser.

• The P.E. uniform is not required. For your convenience, you may pay for the P.E. shirt ONLY on myDSD and then pick it up in your P.E. class.

• Please consider signing up as a member of the PTA ($5).

• Device Protection Insurance is an “optional fee” but well worth it. Device Protection Plan Information  Must be purchased BEFORE September 12th

• YEARBOOKS- Each year we estimate the number we need to order. Please purchase early in ensure you get a Yearbook. Price will increase Nov 1^st.

Check out - When all fees have been loaded to the shopping cart click on “Checkout” to make payment.

Fee Waiver -Fee Waiver forms are available online (English, Spanish) or in the main office. To waive fees, the office MUST have the fee waiver application EACH YEAR. Please get this information to the office promptly, Fee Waivers will not be retroactive. Please submit an application, along with supporting documents, to the office no later than Monday September 5th

Displaced/Homeless- If this applies to you please use the following link  for more information AND contact your counselor: McKinney-Vento Displaced/Homeless - Davis School District

Step 3 – View Schedule

When all the above steps have been completed, schedules will be available through my.DSD on Friday, August 4th, after 3:00 pm.

· To see student schedules, click on “Academics” and then “Schedule” in my.DSD.

· As a reminder, with the implementation of a block schedule, periods 1 - 4 will be A-day classes while periods 5 - 8 will be B-day classes. SOS (10th period) is held Mon-Tues and Thurs-Fri after the 2^nd period of the day.

Schedule & Counselor Information – Please be aware that great efforts were made to give students all the classes they requested. In some circumstances, students were given alternate classes because of conflicts due to when classes were taught or limited space. Please note the following:

Schedule changes, for reasons other than not having eight scheduled classes or having a duplicate class, will result in a $10.00 fee that can be paid by check, cash, or online. Schedule changes can be requested through a form that will be emailed out on Friday, August 4th, after 3:00 pm.  Every effort will be made to honor schedule requests, but we cannot guarantee all requests will work out. 

Step 4 - Additional Information

Bus Information – To see if a student qualifies for school busing, please go to the student’s my.DSD account and follow the path >Tools >Bus Transportation Info

This information may not be available from the district until a few days before school starts. 

The district department of transportation will conduct an audit during the first 6 weeks of school to determine seat availability for SJH students on a variance, who request a bus pass. These space available bus passes will be issued based on the data provided in this audit. 

PTA Membership - Volunteering – Please consider signing up as a member of the SJH PTA ($5 found in Optional Fees) The PTA promotes the welfare of students, some of the programs the funds are used for: Reflections Contest, Red and White Ribbon Week, Student of the Month Breakfast and more.

Donation Opportunities:

· In lieu of doing a schoolwide fundraiser, Syracuse Junior High School accepts donations to help families that need help with school supplies or other important items to help them be successful students.  Any amount is appreciated, DONATE HERE. 

· Syracuse Junior High School has an incentive program called the Seahawk Way.  This incentive program allows parents to select items in an Amazon cart that we keep on display in the school and students can enter to win when they earn a Seahawk SOAR Card.  If you would like to help you can find a link to the Amazon Gift Link HERE. 

Device Protection Insurance – (Found in Optional Fees) Device Protection Plan Information

Calendar of Events –

· On Thursday, August 10^th 10:00am-11:30pm SeaHawk Camp (7^th grade only)

· Back to School Night August 15^th  

6:00-8:00pm -Meet with Teachers (please come on time to keep to the schedule)

· Thursday August 17^th FIRST DAY OF SCHOOL

 Be sure to visit the Syracuse Junior High School Calendar found on the school’s homepage for important dates and times of events.

Registration/Fee Instructions

2023-2024

Parents of students new to Syracuse Jr. High will need to pick up a registration packet at school. At this time, an appointment can be made to review the completed documents and forms contained in the packet, with the student's counselor. All documents and immunizations must be completed prior to the appointment. 

Registration appointments will take place:

• August 2nd, 12:00-2:30
• August 3rd, 8:00- 2:30
• August 14th, 12:30-2:30

Course Catalog 2023-2024

7th Grade Course Instructions 2023-24

7th Grade Course Course Request 2023-24

8th Grade Course Instructions 2023-24

8th Grade Course Request 2023-24

9th Grade Course Instructions 2023-24

9th Grade Course Request 2023-24

Bienvenidos a la Escuela Syracuse Junior High (SJH)
año escolar 2022-2023

Bienvenido a Syracuse Junior High.  Por favor llame al 801-402-6808 para programar una cita (Monday/Tuesday/Thursday/Friday - 7:45am to 2:15pm and Wednesday - 9:30am to 1:00pm) con nuestro registrador, para registrar a su estudiante nuevo o transferido a Syracuse Junior High.

Los ítems siguientes son requeridos por la Escuela Syracuse Junior y el Distrito Escolar de Davis antes de la inscripción en la escuela y NO PODEMOS inscribir a su hijo/a estudiante sin estos ítems:

• Certificado de nacimiento*
• Tarjeta de identificación (ID) (licencia de manejo o pasaporte)
• Registro de inmunizaciones

IMMUNIZACIONES: El o la estudiante no puede asistir a ninguna clase sin el comprobante de inmunizaciones (vacunas)

Requisito de inmunizaciones de 7° grado

Cuando el o la estudiante se inscribe en la escuela, él o ella debe cumplir con el requisito de inmunizaciones. De acuerdo con la Ley del Estado de Utah, no se permitirá que ningún niño/a ingrese en la escuela sino cumple con el requisito de inmunizaciones. Se puede ofrecer una excepción en forma individual. La/s excepción debe estar aprobada por el Departamento de Salud del Condado (County Health Department) antes de la inscripción del o la estudiante. El documento correspondiente se debe presentar en la escuela.

• 5 dosis DTaP/DTP/DT  (5 dosis de difteria, tétano, pertussis; difteria, pertussis o tos convulsa)
• Tdap booster (refuerzo de tétano, difteria)
• 4 dosis Polio (4 dosis de poliomielitis)
• 2 dosis MMR (2 dosis de sarampión, paperas y rubéola)
• 3 dosis Hepatitis B (3 dosis de hepatitis B)
• 2 dosis de Varicela (chickenpox) historia de enfermedad es aceptable. (El padre/s firma la tarjeta rosada)
• 2 dosis Hepatitis A (2 dosis de hepatitis)
• 1 dosis Meningococcal (1 dosis de meningococo)

Only in English     (Tarjeta de inmunizaciones-rellenable.pdf)

• Comprobante de residencia en los límites de la Escuela Syracuse Jr.*
• Certificado/s de calificaciones pasadas o informe de notas escolares (si está disponible)
• Copia del IEP (Individual Education Plan-Programa Educativo Individual) si el o la estudiante ha recibido servicios de Educación Especial
• Student Information Form / formulario de información del estudiante (completar e imprimir)
• McKinney-Vento Eligibility Form / formulario de elegibilidad McKinney-Vento (completar y presentar)
• Guardianship Status Form / Formulario de estado de custodia legal (completar e imprimir)
• Course Request Form / Formulario de solicitud del curso (completar e imprimir) -
  • 7^mo. grado       
  • 8^vo. grado         
  • 9^no. grado

Es útil para el proceso de inscripción, si usted además tiene:

Documentos de salida de la última escuela que el o la estudiante asistió, con la dirección y el teléfono de la escuela

• El Programa IEP. Si el o la estudiante tiene uno, por favor notificar a la oficina de consejería cuando completa la inscripción escolar y traiga una copia actualizada de la escuela anterior que el o la estudiante asistió

*PADRE/S: Usted debe tener custodia o tutela legal (guardianship) (de la corte de justicia, firmada por el juez) de su hijo/a estudiante con el fin de inscribirlo en la escuela. Si usted no tiene el documento, por favor haga el trámite primero a través del Departamento Student & Family Services del Distrito Escolar de Davis. El director del Departamento es Brad Christensen, teléfono 801-402-5160.

**Ejemplos de documentos que se podrían usar como "Prueba de residencia" son la cuenta del agua, la cuenta del gas, la cuenta de electricidad, el contrato de construir o rentar un apartamento con su nombre y nueva dirección impresos.  Nosotros debemos tener esta información con el fin de inscribir a su hijo/a estudiante. Español: STUDENTSERVICES-ProofofResidencyProcedure-Spanish-.pdf  e Inglés: STUDENTSERVICES-ProofofResidencyProcedure-English-3.pdf

Formulario de solicitud de exoneración (eximición) de cuotas (Fee Waiver Application) y link (enlace) - https://www.davis.k12.ut.us/departments/nutrition-services/free-reduced-price-school-meals

Formularios de solicitud - Español: FeeWaiverApplication712Spanish.pdf e Inglés: FeeWaiverApplication7121.pdf

Si usted necesita solicitar el FeeWaiverApplication712Spanish.pdf  and Fee Waiver - English, por favor saque una copia del Formulario (aplicación) en formato PDF y preséntelo en la oficina escolar al 25 de agosto de 2021.  Usted recibirá una notificación de la secretaria financiera de la escuela en relación con el estado de su solicitud. Además, la exoneración (eximición) de cuotas (Fee Waiver Application) y el Almuerzo Gratis o a Precio Reducido (Free/Reduced Meals) son 2 aplicaciones diferentes. Si lo necesita, debe completar ambas aplicaciones.

Además, complete la aplicación Free/Reduced lunch application en la cuenta del padre myDSD online. Usted recibirá una notificación de los Servicios de Nutrición del Distrito Escolar de Davis (Nutrition Services). ***Los formularios de solicitud (aplicaciones) estarán disponibles el 25 de julio*** Para recibir más pautas, vaya a este link (enlace) - https://www.davis.k12.ut.us/departments/nutrition-services/free-reduced-price-school-meals

Todas las cuotas de inscripción escolar se deben pagar al 23 de agosto de 2021.  Las cuotas deben pagarse con el fin de obtener el calendario-horario de clases del estudiante. Si usted no pagó las cuotas de inscripción escolar, se cobrará en su cuenta una cuota de pago tardía de $10.00.  Nosotros animamos a todos a pagar las cuotas de pago obligatorias online como se instruyó arriba.

El calendario-horario del estudiante está disponible una vez que usted haya pago sus cuotas escolares y se encuentra en la Cuenta del Padre en myDSD. Haga clic en “Reports” (informes), luego haga clic en "Year Schedule” (Calendario-horario del año).

Cronología de SJH 2022-2023

20 de julio: comenzará el registro final y el pago de tarifas en línea. La información sobre el acceso a los formularios, acuerdos e información sobre el pago de tarifas se encontrará en este sitio web en "Instrucciones de registro".

7 de agosto: pago de cuotas o exención de cuotas. Se aplicará un cargo por mora de $ 10 a los estudiantes que no hayan pagado las tarifas antes del 25 de agosto de 2020. Llame a la oficina si tiene alguna inquietud sobre el pago de las tarifas o para establecer un plan de pago. 801-402-6800

9 y 10 de agosto: Registro de nuevos estudiantes. Los estudiantes nuevos en el área deben recoger un paquete de registro en la oficina principal o imprimirlo en línea. Cuando recoja el paquete o lo imprima en línea, llame al 801-402-6800 para programar una cita de inscripción / selección de cursos. Devuelva el paquete completo en la cita programada. Los paquetes incompletos deberán reprogramar la cita. Revisaremos las solicitudes de cursos en la cita. El estudiante se convertirá en un estudiante activo de SJH a las 5 pm el día de la cita.

13 de agosto: a las 5 p.m. Los horarios estarán disponibles en línea a través de my.DSD

Del 16 al 20 de agosto: los cambios de horario se realizarán en línea solo mediante un formulario de Google. Este formulario se enviará por correo electrónico a los tutores. Tutores, por favor respondan al formulario de Google, el consejero asignado al alfabeto de sus estudiantes hará (o no podrá) hacer los cambios. Los consejeros le enviarán un correo electrónico para informarle si el cambio de horario se pudo cambiar o no. Se cobrará una tarifa de cambio de horario de $ 10 y se encontrará en la cuenta de su estudiante. Esa tarifa no se aplica si el cambio de horario se debe a un error de horario escolar. No se permitirán cambios de horario después del primer día de clases.

17 de agosto: Campamento Seahawk - para todos los estudiantes que ingresan al séptimo grado y los estudiantes nuevos en nuestra escuela.

23 de agosto: ¡¡Primer día de clases !! La campana de tardanza suena a las 8:10 a.m. ¡Nos vemos en clase!

Instrucciones y fechas de inscripciones

2021-2022

Tenemos opciones de pago de cuotas en línea que le permitirán pagar las cuotas estudiantiles en línea para el año escolar 2021-2022. Por favor, siga las siguientes instrucciones:

1.  Pago de cuotas requeridas – Vaya a myDSD e ingrese (sign in) en su Cuenta del Padre.  Si usted no tiene la cuenta del padre (Guardian Account), por favor complete el proceso simple al hacer clic en la opción “Request a New Account” (solicite una nueva cuenta).  Instructions for myDSD Guardian Account Setup (Instrucciones para conseguir una cuenta del padre en myDSD).

Pague las cuotas escolares de su hijo/a estudiante al hacer clic en "menu button" (menú) en la esquina derecha de arriba, luego haga clic en "Payments" (pagos). Pague las cuotas de su hijo/a estudiante bajo la etiqueta “Pay for Fees/Lunch” (Pague cuotas y el almuerzo), luego "Fees/Fines Owed" (cuotas y multas debidas) y las cuotas optativas en la etiqueta “Optional Fees”.  Las cuotas de las clases optativas estarán disponibles el 8 de setiembre de 2021.  Ver la lista de costos de cuotas en SJH Fees & Davis School District Fees (Cuotas de Syracuse Junior High y Cuotas del Distrito Escolar de Davis)

Instrucciones de pago de cuotas escolares online:

Para que el pago de cuotas sea un proceso más fácil, usted tiene ahora la opción de pagar usando la cuenta myDSD online.

Aquí están los pasos a tomar para pagar las cuotas escolares online:

Si usted necesita solicitar el formulario de solicitud FeeWaiverApplication712Spanish.pdf and Fee Waiver - English (eximición o exoneración de cuotas - inglés), por favor imprima el documento en PDF y entréguelo al 22 de agosto de 2021.  Usted recibirá una notificación de la secretaria financiera de la escuela en relación con el estatus de su solicitud (aplicación). Además, las solicitudes de Fee Waiver (exoneración de cuotas) y Free/Reduce Lunch (almuerzo gratis o a precio reducido) son 2 aplicaciones diferentes. Si las necesita, ambas deben completarse.

Además, complete la aplicación Free/Reduced lunch application (almuerzo gratis y a precio reducido) online en myDSD. Usted recibirá una notificación de DSD Nutrition Services (Servicios de Nutrición del Distrito Escolar de Davis). ***El formulario de solicitud o aplicación está disponible el 25 de julio*** más pautas se ven en este enlace (link) - https://www.davis.k12.ut.us/departments/nutrition-services/free-reduced-price-school-meals

Todas las cuotas de inscripción escolar se deben pagar al 24 de agosto de, 2021.  Las cuotas escolares del o la estudiante se deben pagar para obtener el calendario-horario de clases. Si usted no pagó las cuotas de inscripción del estudiante, una cuota de pago tardía de $10.00 se agregará a su cuenta el 25 de agosto de 2021.  Nosotros animamos a todos a pagar las cuotas requeridas online como se instruyó arriba.

Una vez que se hayan pago las cuotas, el calendario-horario del o la estudiante estará disponible y se puede encontrar en la Cuenta del Padre en myDSD. Haga clic en “Reports” (informes) y luego haga clic en "Year Schedule” (calendario-horario del año)

2. Firma electrónica de todos los formularios requeridos a través de myDSD. Para firmar estos formularios electrónicamente, haga clic en My Account (mi cuenta) y busque el recuadro azul claro arriba de la pantalla que dice "You have files that need your attention." (Usted tiene documentos que requieren su atención)  El/la estudiante y el padre/s deben ingresar en su cuenta myDSD y firmar electrónicamente el documento, el cual incluirá los formularios siguientes: 

• Student Handbook Policies (Manual de Reglamentos del Estudiante)
• Data Collection Notice (Aviso de Recolección de Datos)
• Technology Resources Acceptable Use Agreement (Acuerdo del Uso Aceptable de Recursos de Tecnología) 
• SJH Device User Agreement  (Acuerdo del Aparato del Usuario de Syracuse Jr)
• Formulario McKinney-Vento, online: Por favor complete el formulario usando el link (enlace) debajo  y preséntelo online -

3.  Formulario de información del estudiante – Cada año, se debe presentar una copia de este formulario (hoja de papel) en la oficina escolar. 

• Ingrese (login) en su cuenta del padre de myDSD
• Haga clic en el nombre del o la estudiante que usted quiere inscribir (esto se encuentra en el recuadro disponible del lado izquierdo de la pantalla)
• Haga clic en Reports (informes) - Student Information Form (formulario de información del estudiante)
• Imprimir el formulario, haga el cambio/s necesario y preséntelo en la oficina escolar

4. Solicitud y reglamento del locker (casillero) – Debido al Coronavirus o Covid-19 no se asignarán casilleros a los estudiantes este año.

Media Opt-Out Form (Formulario de no participación en los medios de comunicación) (Imprima y devuelva a la oficina, si usted NO quiere que su hijo/a sea fotografiado) - Spanish